Előfordul, hogy a szükséges adatokon túl a gépjárműkölcsönző cégek más okmányokat is bekérnek a bérlőtől, ami egyes esetekben jogellenes lehet egy-egy szerződéskötés alkalmával. Habár vállalatonként eltérések mutatkoznak, általánosságban a következő okmányokra lesz szükségünk.
Általában bekért adatok magyar magánszemély esetén:
- Érvényes személyi igazolvány és/vagy útlevél, ha szeretnénk az országhatárt átlépni.
- Minimum 1 éves jogosítvány. A nem latin betűkkel kiállított vezetői engedéllyel rendelkezők számára nemzetközi vezetői engedély is szükséges.
- Állandó lakcím igazolásáról lakcímkártya.
- Esetenként vonalas telefonszám.
- 2 hónapnál nem régebbi közüzemi számla (kivéve mobiltelefon).
- Taj kártya
- Adó kártya
- Esetenként minimum életkor (21 év)
- Dombornyomású bankkártya a letét biztosításához. Ez lehet Amex, Visa, MasterCard.
- Figyeljünk, hogy a gépjárművet kizárólag azon személyek vezethetik, aki a bérleti szerződésen szerepelnek.
Külföldi magánszemély esetén:
- Útlevél
- Érvényes jogosítvány
- Minimum 21 éves életkor
- Dombornyomású bankkártya
- Magyarországi tartózkodási cím
- Állandó lakcím
Gazdasági társaság és szervezetek:
- Társasági Szerződés, vagy alapító okirat
- Cégkivonat
- Aláírási Címpéldány
- Bélyegző
- Dombornyomású bankkártya a letét biztosításához, ha nem a cég székhelyén, vagy telephelyén kívánják a gépkocsit átvenni.
- A cég nem állhat felszámolás, végelszámolás, vagy csődeljárás alatt.
- A gépkocsit átvevő személytől szükséges:
- Érvényes személyi igazolvány vagy útlevél.
- Minimum 1 éves, érvényes jogosítvány.
- Állandó lakcím igazolásáról lakcímkártya
- Meghatalmazás aláírási jogosultságra
Külföldi gazdasági társaságok vagy egyéb szervezetek esetén:
Magyarországi székhellyel, telephellyel nem rendelkező vállalkozás esetén szükséges bevonni egy belföldi magánszemélyt, vagy külföldi magánszemélyt, vagy belföldi céget, melyek megfelelnek a rájuk vonatkozó feltételeknek.
